Fatture elettroniche Aruba come farle e come iniziare

Spiegazioni, istruzioni, consigli e guida passo per fare le fatture elettroniche su Aruba. La fatturazione elettronica è ufficialmente entrata in vigore dal 1° gennaio 2019 ed è obbligatoria per negozi, uffici e aziende. Dimentica le tanto ingombranti fatture cartacee. Certo all'inizio la cosa preoccupa un po' ma vorremmo incoraggiarti a vederla come un'opportunità di crescita e miglioramento.

Cosa sono le fatture elettroniche e come funzionano?

La fattura elettronica è un nuovo modo per ricevere e inviare fatture ed ecco come funziona:

• le fatture vengono create in file con estensione XML;
• la trasmissione delle fatture elettronica avviene attraverso il Sistema automatico di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate;
• la conservazione delle fatture avviene online in modalità digitale, sia quelle inviate che quelle ricevute.

Passiamo alla prima fase, la creazione di una fatturazione elettronica e come fare per inviarla.

Fattura elettronica in formato Xml come si crea?

Devi dimenticare le vecchie fatture a mano al pc con word e pdf, la fattura elettronica è molto di più. Per prima cosa, come abbiamo detto, deve essere in formato xml e deve avere delle caratteristiche stabilite dall'Agenzia delle Entrate. Il file della fattura deve essere in formato XML e rispettare uno specifico tracciato stabilito dell’Agenzia delle Entrate. Trattandosi di un formato tecnico, il formato XML può essere creato con degli specifici software / programmi oppure strumenti e servizi online che offrono questa funzionalità come quelli offerti dall'azienda Aruba.

Fatturazione elettronica Aruba

Il sistema di Fatturazione Elettronica di Aruba offre:

• interfaccia utente molto semplice anche al primo uso;
• creazione di fatture elettroniche direttamente nel formato XML già pronte per essere inviate;
• invio di singole fatture o varie, quindi l'invio non deve essere per forza singolo;
• invio semplificato dato dalla creazione diretta in XML senza conversione di file complicate.

Ecco un'immagine del gestionale delle fatture elettroniche [caption id="attachment_765" align="alignnone" width="696"] Fatture elettroniche Aruba[/caption]

Come creare la prima fattura - guida passo passo

Per usufruire di questi servizi non sono necessarie particolari capacità tecnologiche, basta affidarsi ad un partner affidabile come Aruba che servizi specifici per la fatturazione elettronica. Questi servizi sono pronti all'uso, non dovrai installare nulla sul tuo pc. Una volta attivato, il servizio di creazione e invio delle fatture dovrà essere solamente usato. Come iniziare? Al primo accesso verrà richiesta la configurazione di base del servizio, utile per inserire le informazioni principali per iniziare ad essere attivo. Qui sotto nel video puoi vedere un video tutorial una pratica guida su cosa fare al primo accesso nel pannello

Guida per configurare il pannello al primo accesso - video tutorial

Attenzione al regime fiscale

Al primo accesso verrà anche chiesto di porre attenzione al proprio regime fiscale, che ci permetterà poi di iniziare al lavorare con il nuovo servizio di Fatturazione Elettronica Aruba, con i nuovi parametri del regime fiscale inserito. Queste impostazioni del regime fiscale verranno applicate in automatico a tutte le fatture elettroniche. Qui sotto puoi vedere una video guida che ti insegna come impostare per bene questi parametri.

Come impostare i dati relativi alla cassa previdenziale - Video tutorial